MEMBUAT MAIL MERGE

LANGKAH - LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE


1.       Buka Microsoft anda.


2.       Lalu pilih Mailings dalam menu bar.



3.       Lalu pilih Start Mail Merge.



4.       Setelah itu pilih Step by Step Mail Merge Wizard.


5.       Setelah itu muncul sebuah kotak dialog di sebelah kanan monitor anda. Lalu pilih saja pilihan letters lalu klik next.



6.       Setelah itu plih Use the current document, lalu klik next.



7.       Lalu pilih type a new list lalu klik Create.



8.       Lalu muncul sebuah kotak dialog lalu pilih  Customized Columns.



9.       Lalu muncul lagi kotak dialog seperti yang di bawah ini,,lal kita delete semua yang ada di sana.



10.   Lalu dengang klik tombol Add kita dapat memasukkan field name dengan sesuka hati kita.


11.   Setelah itu akan muncul sebuah kotak dialog dengan field name yang kita tentukan tadi. Lalu kita isi kotak di bawahnya dengan data yang ada. Jika ingin menambahkan data klik new entry, namun jika ingin menghapus klik delete entry. Lalu pilih OK.


12.   Setelah itu kita save.


13.   Lalu kita klik insert merge field lalu tentukan letaknya yang akan kita letakkan. Setelah itu klik Preview Result.


14.   Maka hasilnya akan seperti ini.

FORMAT CELLS PADA EXCEL

     Format Cells adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan terhadap properti dalam suatu cell. Untuk memunculkan kotak dialog Format Cells klik kanan pada cell atau range yang ingin diformat maka akan muncul tampilan seperti ini:

     Kita juga bisa memunculkan dialog format cell dengan klik pada Font group, Aligment group , atau Number group pada tab menu Home.

Number
  Pada tab number kita bisa mengatur format pada cell

• Sampel, menunjukkan isi cell yang kita pilih untuk diformat
• Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai 30 angka di belakang koma. Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency, Accounting, Percentage, dan Scientific.
• Use 1000 Seperator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku untuk kategori Number.
• Negative numbers, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negatif. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.
• Symbol, memilih simbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency dan Accounting.
• Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Date, Fraction, Special, dan Custom.
• Locale (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date, Time, dan Special.

Aligment

Text aligment

Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Office Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan, dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horisontal adalah General.

Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataan isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.

Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan lef dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.

Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan.Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negatif untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.

Text Control 

Wrap text, pepatkan teks ke dalam beberapa baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan panjang isi sel. 
Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang digunakan tidak berubah 
Merge cells, menggbungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.

Right-to-left

Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan. Pengaturan default adalah Context, tetapi Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.

Font

Font,  memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih

Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih

Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638.

Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih.
Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text.

Normal font, centang pada Normal font untuk mengembaikan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal.

Efect, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan

• Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.
• Superscript misalnya O₂
• Subscript misalnya 3²

Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat.

Border


Style, memilih jenis garis untuk border
Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus border dari sel yang dipilih
Color, untuk memilih warna dari border
Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border.

Fill

Background Color, memilih warna latar belakang cell yng dipilih.
Fill Effects, untuk memberikan gradien, tekstur atau gambar sebagai warna latar cell
More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color palette
Pattern Color, untuk memberi warna pada pola.
Pattern Style, meilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell
Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat

Protection

Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya, atau di hapus.
Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell.

MEMBUAT WATERMARK

Langkah-langkah Membuat Watermark

1. Pilih Page Layout-Watermark
2. Selanjutnya pilih Custom Watermark
3. Di Kotak dialog Printed Watermark, pilih option Pictured Watermark, klik tombol Selected Picture.
4. Pilih salah satu gambar di komputer yang akan dijadikan background halaman dokumen word.
5. Di Kotak dialog Printed Watermark, atur scale sesuai yang diinginkan, dalam contoh 200%.
6. Sekarang watermark sudah jadi.

MEMBUAT FOOTNOTE

Langkah-langkah Membuat Footnote

1. Letakanlah kursor pada akhir kata/kalimat yang akan diberi footnote. Setelah itu pada menu ribbon klik References.
2. Kemudian klik tanda panah kecil pada bagian bawah di grup Footnote. Maka akan muncul jendela Footnote and Endnote.
3. Kemudian pada Location beri tanda centang Footenote. Lalu klik Insert.
4. Maka akan muncul angka kecil pada bagian akhir kata atau kalimat. Kemudian silahkan kalian tulis keterangan dari footnote tersebut.
5. Sekarang, footenote atau catatan kaki kalian sudah jadi. Setiap kali kalian mengarahkan pointer ke footnote tersebut maka akan tampil keterangan yang kalin tulis tadi.
6. Kalian bisa mengikuti petunjuk yang samajika kalian ingin membuat footnote selanjutnya.

MEMBUAT HEADER-FOOTER

Langkah Menggunakan Header-Footer

Membuat Header:

1. Klik menu ribbon Insert.
2. Kemudian klik Header.
3. Setelah itu pilih salah satu header yang kalian inginkan.
4. Kemudian ketik informasi yang ingin ditampilkan.
5. Kemudian Close Header.

 Membuat Footer:

1.  Klik menu ribbon Insert.
2.  Kemudian pilih Footer.
3.  Setelah itu pilih salah satu footer yang kalian inginkan.
4.  Kemudian ketik informasi yang ingin ditampilkan.
5.  Kemudian Close Footer. 

MEMBUAT COVER BUKU

Langkah-langkah Membuat Cover Buku

1. Klik File New masukan ukuran kertas dimana width: 28 cm, Height: 19,5 cm resolusi 1000 pixel kemudian klik OK.
2. Pertama tampilkan ruler dengan cara klik view-rulers. Kemudian ukur kertas dengan cara membagi lebar 26,8 dibagi 2 untuk lebih tepatnya, klik view new Guide masukan nilai vertikal 13 ke dua vertikalnya isikan 13,8.
3. Masukan text yang menjadi judul buku di sebelah kanan garis guide tadi caranya klik textnya kemudian klik edit-free tansform kemudian putar text dengan sudut 90 derajat.
4. Untuk membuat background gunakan Print bukket tool dan untuk membuat efek warna di bagian jilidseleksi dulu bagian yang akan di beri efek dengan menggunakan Rectanguer tool dan setelah di seleksi untuk mewarnainya gradien tool.
5. Untuk bagian mengisi Guide yang disebelah kanan itu isi untuk cover buku bagian belakang isi dengan bagian sub isi materi yang didlam buku terserah kalian.

SISTEM KOMPUTER

A. Sistem Komputer

     Sistem Komputer adalah suatu jaringan elektronik yang terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak yang melakukan tugas tertentu (menerima input, memproses input, menyimpan perintah-perintah, dan menyediakan output dalam bentuk informasi).

B. Tujuan Pokok Sistem Komputer

     Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi sehingga perlu didukung oleh elemen-elemen yang terdiri dari perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan brainware.

C. Hubungan Antar Elemen Sistem Komputer

     Ketiga elemen sistem komputertersebut harus saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan. Hardware tanpa adanya software, maka tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan, hanya berupa benda mati saja. Software yang akan mengoperasikan hardware-nya. Hardware yang sudah didukung oleh software juga tidak akan berfungsi kalau tidak ada manusia yang mengoperasikannya.

D. Elemen Sistem Komputer

     Hardware: Input Device, Processing Device, Output Device, Strorage (internal &eksternal), dan Peripheral (unit tambahan). 

     Software: Operation System (Linux, Windows, dll), Application Software (Word, Excel, Power Point, dll), Programming Language (Java, Cobol, Fortran, Albol, dll).

     Brainware: 

Syarat menjadi elemen brainware: 

• Sehat Akal
• Tidak terganggu jiwanya
• Dalam keadaan sadar
• Mampu mengoperasikan elemen lainnya

E. Penggolongan Komputer

     Komputer digolongkan dalam beberapa sudut pandang:

• Berdasarkan data yang diolah:- Analog Computer adalah data yang bersifat kontinyu dan proses lebih                                                 cepat. 
•                                               - Digital Computer adalah data digital berupa angka dan hasil lebih                                                        tepat.
•                                               - Hybrid Computer adalah gabungan antara data digital & analog.
• Berdasarkan penggunaan:- Spesial-Purpose Computer (komputer analog)
•                                        - General-Purpose Computer (komputer digital)
• Berdasarkan ukuran:- Mikro Computer
•                                - Mini Computer
•                                - Small Computer
•                                - Medium Computer
•                                - Large Computer
•                                - Super Computer